Deze verklaring gaat over de gegevens waarvoor MV MGMT BV zelf verwerkingsverantwoordelijke is: deze website, en je account in de applicatie. Ze gaat niet over de gegevens van leerlingen die in EHBzoco staan — daarvoor is je school aan het woord.
Versie 2026-10-17.2 · laatst inhoudelijk gewijzigd op 17 oktober 2026
Alles wat in EHBzoco over een leerling staat — een diagnose, een antwoord op een vragenlijst — is van de school. Zij is daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke en wij zijn haar verwerker: wij mogen die gegevens niet voor onze eigen doelen gebruiken, en wij doen dat ook niet. Wat er precies met die gegevens gebeurt, staat in de verwerkersovereenkomst.
Ben je een ouder of een leerling met een vraag over zo’n dossier, dan wend je je tot de school en niet tot ons. Komt zo’n vraag toch bij ons terecht, dan sturen wij ze door en antwoorden wij niet in de plaats van de school.
MV MGMT BV, Rijvers 57, 9930 Lievegem, ondernemingsnummer BE 1026.868.526, RPR Gent, afdeling Gent. Voor alles wat hier staat kan je terecht op info@ehbzoco.be.
Het contactformulier vraagt je naam, je e-mailadres, je school, het type onderwijs en je vraag. We gebruiken dat om je te antwoorden, en voor niets anders. Vink je het vakje “Houd me ook op de hoogte” aan, dan schrijf je je daarmee ook in voor updates; zie hieronder. Laat je het leeg, dan kom je op geen enkele mailinglijst.
Er staat geen databank achter. Je vraag wordt als e-mail bezorgd en blijft in onze mailbox staan. Komt er geen samenwerking uit, dan verwijderen we ze na twee jaar.
Grondslag: artikel 6.1.b AVG — stappen op jouw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst.
Het bestelformulier vraagt de naam en het factuuradres van je school, het btw-nummer, je naam en je e-mailadres, en het aantal leerlingen. Je telefoonnummer, hoe je ons gevonden hebt en je opmerkingen zijn optioneel. Wanneer je bestelt, leggen we vast welke versie van de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst je aanvaardde, wanneer, en vanaf welk IP-adres.
Je bestelling komt als e-mail bij ons binnen, zodat we de factuur kunnen maken. De naam van de school, je naam, je e-mailadres, het aantal leerlingen en de aanvaarding gaan naar de applicatie, die er je school klaarzet. De bestelling staat met je IP-adres ook in de logboeken van de website.
Grondslag: artikel 6.1.b AVG voor de bestelling, artikel 6.1.c voor de facturatie, en artikel 6.1.f voor het bewijs van de aanvaarding. Bewaartermijn: zie “Facturatie” en “Wie welke overeenkomst aanvaardde” hieronder.
Onderaan de homepagina, of met het vakje in het contactformulier, kan je je e-mailadres achterlaten om af en toe een mail te krijgen over wat er nieuw is. Dat adres is het enige wat we daarvoor vragen — geen naam, geen school. We gebruiken het alleen om je die mails te sturen, we leggen er geen profiel mee aan en we geven het aan niemand door.
Het adres komt in een contactenlijst bij Resend en in onze mailbox. Je adres blijft staan tot je je uitschrijft. Onder elke mail staat daarvoor een link, en één mail naar info@ehbzoco.be werkt ook.
Grondslag: artikel 6.1.a AVG — je toestemming, die je geeft door dat vakje in te vullen en te versturen.
We tellen hoe deze website gebruikt wordt met PostHog, en dat doen we zo karig als het kan:
Wat je in een formulier typt gaat hier niet in mee. Je naam, je school, je e-mailadres, je adres, je btw-nummer, je telefoonnummer en je vraag of opmerkingen worden niet naar PostHog gestuurd. Van een verstuurde vraag gaan alleen het type onderwijs mee en of je je ook voor updates inschreef. Van een bestelling gaan het aantal leerlingen, het bedrag en hoe je ons gevonden hebt mee. Dat wijst naar niemand in het bijzonder. Van een inschrijving voor updates gaat alleen mee dát er iemand inschreef, nooit welk adres.
PostHog ziet wel je IP-adres, zoals elke server die je aanspreekt. Het wordt gebruikt om bij benadering te bepalen uit welk land het bezoek komt. Zet je browser “Do Not Track” aan, dan meten we niets.
Grondslag: artikel 6.1.f AVG — we hebben er een gerechtvaardigd belang bij om te weten of deze website zijn werk doet.
De server houdt bij welke pagina’s opgevraagd worden, met IP-adres, tijdstip en browser. Dat is nodig om storingen en misbruik te kunnen zien. Die logboeken worden niet gebruikt om bezoekers te volgen en verdwijnen vanzelf.
Bij een bestelling komt de hele bestelling in het logboek: school, naam, e-mailadres, factuuradres, btw-nummer en IP-adres. Zo is ze terug te vinden als de mail niet vertrok.
We verkopen niets door en we gebruiken geen advertentienetwerken. Om deze website te laten werken schakelen we deze partijen in:
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Railway | Draait de website | Amsterdam (EU). Het bedrijf zit in de Verenigde Staten. |
| Resend | Bezorgt de mail van de formulieren, ontvangt de mail op @ehbzoco.be, en houdt de lijst met inschrijvingen bij | Verenigde Staten, met standaardcontractbepalingen. |
| PostHog | Telt bezoeken | Frankfurt (EU). Het bedrijf zit in de Verenigde Staten, met standaardcontractbepalingen. |
De website draait binnen de Europese Unie en de bezoekcijfers staan er ook, al zijn Railway en PostHog Amerikaanse bedrijven. Je vraag, je bestelling en je inschrijving gaan wel naar de Verenigde Staten: Resend bezorgt de mail, bewaart de mail die bij ons binnenkomt, en houdt de contactenlijst bij. Met Resend gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Naam, e-mailadres, de organisatie waar je lid van bent, je rol, en wanneer je je aanmeldde. Daarmee geven we je toegang en weten we wie wat mag zien.
Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met je school. Bewaartermijn: zolang je account bestaat, en daarna zoals in artikel 8 van de algemene voorwaarden.
Het e-mailadres, het tijdstip, en of de code juist was. Daarmee kunnen we misbruik van het aanmelden tegenhouden.
Grondslag: artikel 6.1.f AVG — de beveiliging van een systeem met gegevens over kinderen. Bewaartermijn: negentig dagen.
Om de demo te openen geef je je naam, een werkadres, je school, en optioneel hoe je ons vond en wat je aanspreekt. We kijken na of het domein van je adres mail kan ontvangen, en sturen je een code. Daarmee kijk je veertien dagen rond in een verzonnen school.
Naar PostHog gaat dát je de demo startte, met hoe je ons vond, wat je aanspreekt en vanaf welke knop op deze website je kwam. Daarna tellen we alleen hoe vaak je je opnieuw aanmeldt. Je naam, je school en je adres gaan er niet heen, en wat je in de demo doet, meten we niet.
Grondslag: artikel 6.1.b AVG — op jouw verzoek. Bewaartermijn: je account wordt dertig dagen na het einde van de demo gewist; je aanmelding bewaren we een jaar, zo lang onthouden we dat je adres al keek.
Wie de algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst aanvaardde, wanneer, en welke versie, om te kunnen aantonen dat er een overeenkomst is. Het staat in de bestelling in de applicatie, met versie, tijdstip, naam en e-mailadres; in de mail van de bestelling; en met het IP-adres in de logboeken van de website.
Grondslag: wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: tien jaar na het einde van de overeenkomst.
De gegevens van de school, de bestelde omvang, en de facturen.
Grondslag: wettelijke verplichting — de boekhoudwet. Bewaartermijn: zeven jaar.
Wat je ons stuurt met de hulpknop in de applicatie: je beschrijving, je antwoorden op de vervolgvragen, eventuele bijlagen, en je naam, rol, school en e-mailadres. Het komt per e-mail bij ons binnen.
Zet er geen leerling in. Staat er toch een op een schermafbeelding of in een bijlage, dan verwijderen wij die zodra je vraag beantwoord is.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Bewaartermijn: twee jaar na afsluiting.
Wij willen kunnen zien of het product gebruikt wordt: welke schermen, welke handelingen, hoe vaak. Dat gebeurt met PostHog, gehost in Frankfurt.
Wat er heen gaat: een gebruikersnummer, de school (nummer en naam), de rol, en welke handeling verricht werd; bij een crash ook de foutmelding. Nooit een diagnose, of de naam of het nummer van een leerling.
Met PostHog, een Amerikaans bedrijf, is een verwerkersovereenkomst getekend, met standaardcontractbepalingen. Je kunt bezwaar maken tegen deze meting; zie hieronder.
Grondslag: artikel 6.1.f AVG, met een bezwaarrecht — zie hieronder. Bewaartermijn: twaalf maanden.
Aan de sub-verwerkers van de applicatie, en voor de boekhouding aan onze accountant. Wij verkopen niets en delen niets met adverteerders.
Alles wordt opgeslagen binnen de EER. Railway en Resend zijn Amerikaanse bedrijven; met hen gelden standaardcontractbepalingen.
Deze website plaatst er geen enkele. De applicatie plaatst er drie soorten, allemaal van onszelf: om je aangemeld te houden, om te onthouden welke school je laatst koos, en om te onthouden op welke dag je de applicatie het laatst opende, zodat we een bezoek één keer per dag tellen. In die laatste staat alleen een datum. Geen advertentiecookies, geen trackers van derden.
Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of laten wissen, de verwerking laten beperken, je gegevens in een leesbaar bestand krijgen, bezwaar maken tegen een verwerking die op gerechtvaardigd belang steunt — onder meer tegen het meten van bezoek en tegen de gebruiksstatistieken — en je toestemming voor de updates weer intrekken. Eén mail naar info@ehbzoco.be volstaat; we antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden, dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Gaat je vraag over een leerling — je kind, of jezelf als leerling — dan is de school aan het woord en niet wij. Zie bovenaan deze pagina.
Wij mogen deze verklaring wijzigen. Bij een wezenlijke wijziging brengen wij de beheerders van je organisatie per e-mail op de hoogte. Elke versie heeft een versienummer en een datum.